做企劃書、或做簡報時,我們常會運用excel 製作表格或圖表,但若將excel 的內容整個複製過去powerpoint 或 word 時,很容易版面會跑掉,需要重新排版。而且若是圖表複製整個元件過去,也會造成檔案變肥。
一般我們可能會用Prt Scr 或用自己的拍圖程式去截圖,但其實Excel 裡就藏一個很方便的密技。
當你按著鍵盤 Shift 鍵,再用滑鼠點選「編輯」時,編輯選單就會增加一個功能,叫做「複製圖片」(一定要按著 Shift 鍵才會出現喔!)
這功能很方便,
我只要先將excel 中需要的資訊,用滑鼠圈選起來,
再按住 Shift 鍵,執行「複製圖片」功能,就會出現以下設定選項,
選擇「如螢幕顯示」的話,就會類似Prt Scr,excel 中的輔助格線也會一起拍下來變成圖片,
選擇「如列印結果」的話,就會自動將預覽列印中,該區塊呈現的樣子拍圖下來變成圖片。
依需求設定完,按下「確定」後,這時就已經將選取區域複製成圖片檔了,
直接在powerpoint 或 word 按 ctrl+C 貼上即可。
5月 19, 2009
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